Spoločnosť prosperuje, tovar neustále pribúda, ale steny sa nerozširujú. Čo robiť? Podnikatelia v tejto situácii väčšinou uvažujú nad dvoma alternatívami. Prvá ponúka presun do nových a väčších priestorov a druhá zvažuje prístavbu, čím sa vyrieši chýbajúca kapacita priestoru. Ani jedna však nešetrí peniaze a čas. Sú tieto riešenia skutočne jediné? Nie. Dá sa to aj ekonomicky a organizačne efektívnejšie. Nastal čas prehodnotiť reorganizáciu skladu.
Objavte skrytý rozmer skladu
V mnohých prípadoch sú sklady neorganizované a neefektívne využívané. Väčšina skladov síce disponuje regálovými systémami, ktoré by mali ponúkať dostatočné miesto pre uskladnenie, ale v skutočnosti to tak nie je. Dôvod je veľmi jednoduchý: chýba organizácia zásob. Je veľmi dôležité, aby ste v prvom rade mali zreteľný prehľad o stave zásob. Na trhu sú dostupné rôzne programy, ktoré môžu zjednodušiť evidenciu zásob. Na začiatok však postačí aj tabuľka vytvorená v Exceli. Vďaka organizovanému poriadku v sklade tak môžete časom prísť na to, že priestoru máte dostatok.
Začíname s organizáciou skladu
Veci sa snažte ukladať viac prakticky, až potom logicky. S malým tovarom sa ľahšie manipuluje, a preto mu patria police v hornej časti regálu. Ten ťažší umiestnite na spodné poličky. Tovar, o ktorý je najväčší záujem, by mal byť ľahko dostupný a viditeľne umiestnený, preto mu patria predné priečky. Zásoby rovnakého druhu by sa mali nachádzať pri sebe. Dôležité je mať tovar označený, aby sa vedeli ľahko orientovať v sklade aj ostatní.
TIP: V praxi sa zvykne používať farebné označovanie uskladneného tovaru podľa priority. Rôzne stupne priority majú odlišné farby, a tak zamestnanci hneď na prvý pohľad rozlíšia, ktorá kategória má prednosť vybavenia.
Snažíme sa šetriť miesto
Pokiaľ sa nechystáte manipulovať s tovarom pomocou vysokozdvižného vozíka, určite odporúčame komfortnú šírku uličky medzi jednotlivými regálmi. Je úplne zbytočné, aby boli regály od seba inštalované vo väčších vzdialenostiach, pokiaľ skutočne neuskladňujete nadrozmerné balíky. Ušetríte tak veľa priestoru. Šetriť priestor sa dá aj pomocou mobilných regálových jednotiek, ktoré ponúkajú inteligentné a nenápadné riešenie. Mobilné policové regály sa môžu zhutňovať a pohybovať na koľajniciach, čím vznikne dočasná ulička medzi dvoma policami. Podobne, ako pri klasických regálových systémoch, táto forma uskladnenia umožňuje uložiť rovnaké množstvo zásob, ale zaberie len 70 % priestoru oproti statickému systému.
TIP: Jedným z najefektívnejších spôsobov, ako optimálne využiť vertikálny priestor v sklade s vysokými stropmi, je pridanie medziposchodia alebo regálov. Môžete tak elegantne vytvoriť druhé podlažie, v ktorom vznikne síce úzka, ale pevná podlahová plocha, pričom budete mať lepší prístup k zásobám, ktoré sú uskladnené na samom vrchu.
Predtým, než urobíte konečné rozhodnutie (napr. výmenu regálov alebo rozšírenie zariadenia), zvážte najprv potrebu samotnej reorganizácie. Bez pravidelnej optimalizácie skladových priestorov by podniky v budúcnosti mohli byť skutočne nútené vynaložiť nemalé prostriedky za nové a väčšie priestory, pričom prehodnotenie súčasnej situácie a správna reorganizácia dokážu peniaze ušetriť.
Pamätajte si:
- Vďaka prehľadnej evidencii zásob v sklade šetríte priestor.
- Steny sa neposunú, preto treba veci uskladňovať organizovane.
- Samoposuvné regály nešetria len priestor, ale aj čas, ktorý by ste strávili pri upratovaní prachu.
- Predtým, než začnete čokoľvek búrať, odinštalovávať alebo vymieňať, skúste sklad najprv upratať.
