Delíte sa o kanceláriu s kolegami? Ako byť produktívni v open space? 

28. marca 2024

V ére otvorených kancelárií sa stretávame s výzvami a príležitosťami, ako pracovisko vylepšiť. Akustické panely a paravány sú kľúčom k novému rozmeru produktivity a pohody v dynamickom prostredí open spaceu. Inšpirujte sa a zistite, ako premeniť takéto pracovisko na zónu produktivity a kreativity.

Kancelária bez bariér

Kancelárie typu open space, s charakteristickou absenciou pevných stien, sú opakom tradičných kancelárií. Sú navrhnuté s víziou podporovať spoluprácu a komunikáciu medzi zamestnancami. Ide o koncept, ktorý sa v posledných rokoch rýchlo ujal v mnohých odvetviach, a to z dobrého dôvodu.

Predstava, že odstránením fyzických bariér možno podporiť otvorenú výmenu myšlienok a zvýšiť spoluprácu, je lákavá. No nech už je vaša osobná skúsenosť akákoľvek, jedno je isté – otvorené pracovné prostredie prináša so sebou výzvy aj príležitosti.

Evolúcia open space pracoviska

Koncept otvorenej kancelárie sa začal formovať už v polovici 20. storočia ako odpoveď na potrebu väčšej flexibility a efektivity na pracoviskách. V priebehu desaťročí sa idea otvorených pracovísk vyvíjala a adaptácia na tento model sa stala znakom moderného a progresívneho podnikania.

Dôvodov popularizácie open spaceu je mnoho – od finančnej úspory za kancelársky priestor až po podporu kreativity a inovácií medzi zamestnancami. Ale ukazuje sa aj v praxi, že sú to naozaj výhody?

Efektívna spolupráca a transparentnosť

  • Otvorené kancelárie zvyšujú neformálne interakcie medzi zamestnancami, podporujú kultúru otvorenosti a umožňujú tímovú spoluprácu na úplne novej úrovni.
  • Stali sa obľúbenými vďaka schopnosti zvýšiť spoluprácu a transparentnosť v rámci tímov.
  • Tento typ usporiadania môže vytvoriť živé pracovné prostredie, kde sú v popredí inovácie a kreativita.

Vedeli ste, že:

Čo sa týka šetrenia financií, tvrdenia sú protichodné. Na jednej strane sú open space kancelárie menej nákladné, keďže vyžadujú menej priestoru a pomáhajú určitým typom tímov efektívnejšie spolupracovať. Potrebujú až trikrát menej celkového kancelárskeho priestoru v porovnaní s tradičnými kanceláriami.

Na druhej strane je tu otázka produktivity a vyšší počet dní práceneschopnosti v open spacei, keď niektorí zamestnanci doháňajú prácu na analytických či komplexných úlohách. To znamená jedno – keďže vykompenzovanie práceneschopnosti sa premieta do nákladov zamestnávateľa, v niektorých prípadoch sa nižší nájom za klasické kancelárie vyrovná vyplácaniu miezd za maródky a „dani za zníženú produktivitu“.

Ako open space ovplyvňuje produktivitu?

Open space kancelárie majú potenciál podporovať produktivitu prostredníctvom zvýšenej spolupráce a komunikácie medzi zamestnancami. Odstránením fyzických prekážok sa uľahčuje výmena myšlienok. Môže tak vzniknúť dynamické pracovné prostredie, ktoré podporuje rýchle riešenie problémov a vedie k novým ideám.

Nie je to len o plusoch…

Napriek mnohým výhodám sa stretávajú aj s kritikou. Tento koncept prináša negatívum, a to nižšiu produktivitu pracovníkov. Spôsobuje ju:

  • hluk a rozptyľovanie (môžu negatívne ovplyvniť schopnosť zamestnancov sústrediť sa, vyšší počet prerušení práce môže znížiť produktivitu – možno poznáte situácie s pravidelnými otázkami adresovanými na vašu osobu),
  • nedostatok súkromia (môže brzdiť efektivitu práce a zvýšiť stres).

Vedeli ste, že:

Aj keď open space kancelárie môžu podporovať spoluprácu, zo štúdie Kalifornskej univerzity vyplýva, že zamestnanci v open space kanceláriách zažívajú o 29 % viac prerušení práce než tí v súkromných kanceláriách (a to má, samozrejme, vplyv aj na celkovú produktivitu).

Transformácia na efektívnejší open space

Slabiny a nevýhody open spaceu nie sú nevyriešiteľné. Dajú sa eliminovať strategickým umiestnením paravánov a akustických panelov. Vytvoria sa tak akési tiché zóny, ktoré pomôžu znížiť hluk a zlepšiť koncentráciu zamestnancov, resp. znížiť mieru ich rozptyľovania.

To znamená, že zachováte výhody otvorenej kancelárie a zminimalizujete jej nevýhody – vytvoríte vyváženejšie prostredie.

Čo pre to budete musieť urobiť?

Redukcia hluku: Akustické dosky a paravány môžu výrazne prispieť k zníženiu hluku v open space kanceláriách, čím vytvárajú tichšie a produktívnejšie pracovné prostredie.

Vytvorenie súkromných zón: Paravány a stolové akustické panely môžu pomôcť vytvoriť pocit súkromia bez potreby stavania pevných stien. Môžete sa lepšie sústrediť na svoje úlohy bez zbytočného prerušovania práce. Na trhu dnes nájdete aj ďalšie možnosti, ako zabezpečiť väčšie súkromie a pohodlie v otvorených priestoroch kancelárie. Štýlová pohovka či kreslo s vysokými stranami, ktoré preberajú funkciu akustických panelov, zabezpečia ničím a nikým nerušený pracovný telefonát alebo rozhovor s kolegom.

Flexibilita a prispôsobivosť: Akustické dosky, deliace dosky a paravány je možné jednoducho premiestniť, čím sa organizáciám otvárajú nové možnosti, ako dynamicky reagovať na zmeny.

Áno akustickým panelom, paravánom a deliacim stenám

  • Keďže akustické panely dokážu efektívne absorbovať zvuk, môžete ich umiestniť okolo pracovných staníc alebo do zón v kancelárii, kde je vyššia úroveň hluku.
  • Paravány a deliace steny sú flexibilnejšie. Súkromnú zónu vďaka nim vytvoríte kdekoľvek v kancelárii.

Ak to zhrnieme, dokážete nimi vytvoriť miesto na koncentráciu bez toho, aby ste boli úplne izolovaní od zvyšku tímu. Zároveň touto vizuálnou aj akustickou bariérou udržiavate pocity otvorenosti a prístupnosti, zatiaľ čo znižujete pocit rozptyľovania. Win-win!

Tip:

Akustické panely, paravány a deliace steny sú dostupné v širokom spektre rozmerov a v pestrej palete farieb a motívov. Prinášajú teda plus aj v podobe estetickosti – dokážu open space zatraktívniť. A keďže vizuál interiéru vplýva na vašu prácu tiež, pohranie sa s dizajnovými prednosťami týchto produktov dáva zmysel. Mimochodom, aj taký stolový paraván predstavuje šikovný spôsob, ako podporiť svoje súkromie v otvorenej kancelárii.

Open office je príležitosť

Open space kancelárie nie sú len o výzvach. Sú o možnostiach. S vhodnými riešeniami, ako sú akustické panely a paravány, môžete premeniť prostredie otvorenej kancelárie na miesto, kde produktivita a spolupráca prekvitajú bok po boku.

Nie je to len o znižovaní hluku alebo o vytváraní súkromia. Je to o vytváraní prostredia, kde každý môže naplno prejaviť svoj potenciál.

Témy

Vložiť komentár