Skúsení pracovníci z office prostredia by sa určite zhodli v tom, že vytvoriť príjemné, pohľadné a pre prácu plodné prostredie je predovšetkým o ľuďoch, ktorí v ňom spoločne pracujú a o spôsobe, akým toto prostredie využívajú. To je určite jeden z najvýznamnejších dynamických faktorov. Avšak všetko ostatné sa predsa týka len fyzických podmienokvybavenia kancelárie, doplnkov a drobných vychytávok, ktorých prítomnosť a účel na vašom pracovnom stole či v blízkom okolí kancelárie by ste mali určite zvážiť.

Personalizácia prostredia

Je často významným a podceňovaným aspektom úzkeho priestoru každého z nás. O čom je reč? O ničom inom, ako o dotváraní si bezprostredného pracovného priestoru svojským spôsobom a vlastnými kúskami a drobnosťami, ktoré sú pre vás významné či niečím špeciálne. Môže ísť o čokoľvek, počnúc vlastnou rastlinou, obľúbenou značkou pasteliek, rámikom s fotkami blízkych či prísediacim spoločníkom na monitore v podobe Yodu zo Star Wars, Elvisom Presleym alebo Alicou z Krajiny zázrakov. Akákoľvek drobnosť, vďaka ktorej si tvoríte vlastné pohodlie a neurazíte pritom blízke okolie, je dôležitá pre vašu vnútornú pohodu a koncentráciu. Len si u vašich kolegov či podriadených všimnite, ako vyzerajú ich pracovné stoly. Isté paralely medzi ich pracovnými výstupmi a „vybavením“ pracovného stola zaiste nájdete. Z pozície zamestnávateľa by ste v tomto kontexte mali vašim zamestnancom dopriať potrebnú slobodu a podľa možností im aj finančne dopomôcť, aby si tieto pozitívne podmienky aktívne budovali.

Motivujúca a myseľ nabudzujúca atmosféra

Je snom každého šéfa. Ani ten najšikovnejší happiness manažér nedokáže to, čo dômyselne dotvorené, veľké prázdne plochy stien, ktoré v kanceláriách často zívajú prázdnotou a budia jedine nezáujem. Plagáty, obrazy, nekonvenčné doplnky či dynamicky sa meniace vizuálne prvky môžu obyčajným chodbám či prechodovým halám dodať efekt nabudzovača a motivátora, ktorý pri rutinnom a nevyhnutnom presune peši dokáže zaujať myseľ okoloidúceho pracovníka, a poskytnúť tak jeho zahltenej mysli občerstvenie v podobe milej správy či obrázka. Tie najdômyselnejšie doplnky zároveň vytvárajú i možnosť aktívne sa zapojiť, čím možno dosiahnuť skupinovú nenútenú aktivitu, ktorá nenásilne podporuje spolupatričnosť, bezpečne pomôže napr. vtiahnuť menej výrazných kolegov a povzbudiť ich sebaprejavenie. Predstavte si, že cestou do kuchynky natrafíte na klasickú tmavú tabuľu na písanie kriedami, kde si môžete zanechať povzbudzujúce správy, odkazy iným kolegom, nejaký ten vtip a pod. Alebo čo tak plagáty dávajúce vzniknúť príbehu, ktorý tvoria samotní zamestnanci svojimi podnetmi zanechanými cestou na toaletu, a šikovný grafik ich vizuálne zveční? Spoločný komunikačný kanál v internom systéme je síce dôležitý, ale ručne vytvorené posolstvo šéfa na frekventovanom verejnom mieste pôsobí oveľa osobnejšie a autenticky.

Počúvajte vašich zamestnancov

Na poli inšpirácie je obrovské množstvo explicitných nápadov, počnúc vybavením typu stolový futbal, biliard, šmýkačka či lego kútik, až po uletené chill-out zóny a terasy preplnené rastlinami, s dostatočným miestom k nekonečnému relaxu. Mnohé z menovaných a taktiež ďalšie artikle sú však v súčasnosti už akési klišé a moderné pracoviská niekedy pripomínajú skôr detské ihriská. Optimalizácii pracovného priestoru vašich zamestnancov by preto mala predchádzať dôkladná analýza ich pracovných potrieb a preferencií individuálneho charakteru, aby tieto doplnky a dizajnové hračky podporovali pracovno-sociálnu spolupatričnosť, ale i priestor pre individuálne načerpanie síl, a zároveň neboli útočiskom pre neprajníkov usilovného pracovného režimu.

Anketa: Čo je pre vás v  pracovnom priestore nevyhnutnosťou?
30 votes · 69 answers
Autor

Všestranní a pravdepodobne nenahraditeľní hrdinovia každodenných pisateľských a čitateľských výziev, milujúci rozmanitosť tém. Maximalisti obdivujúci minimalizmus, nadchýnajúci sa interiérovým aj exteriérovým dizajnom a architektúrou.

Napísať komentár