Pípajúce notifikácie, blikajúce monitory, x informácií za deň, vyskakujúce okno s novými e-mailami, zvuk práčky na home officee, neustále rozprávajúci kolegovia, hučiaca klimatizácia, zákazníci prichádzajúci do open spaceu, pozvánka na kávu a cigaretu atď. Existuje nekonečný zoznam podnetov, ktoré kradnú pozornosť pri práci. Naučte sa udržať svoju sústredenosť pod kontrolou. Zvýši to vašu efektivitu a produktivitu. Alebo si trúfate na pracovný flow?
Stav vedúci k zvyšovaniu koncentrácie a produktivity?
Slovo flow sa často vyskytuje v slovníku tínedžerov. Oveľa radšej by ho však videli šéfovia u svojich zamestnancov. Flow je mentálny stav, ktorý dosiahnete pri vykonávaní určitej činnosti v prípade, že sa do nej úplne ponoríte. Totálna sústredenosť, nadšenie a radosť (bez ohľadu na čas) sú typické sprievodné javy pri dosahovaní stavu flow.
Paradoxom je, že napriek tejto sústredenosti sa mozgové vlny spomaľujú – mozog znižuje svoju aktivitu v centre pre rozhodovanie a kontrolu správania (v prefrontálnom kortexe). Čo to znamená? Vytvára sa cesta pre kreativitu, na sústredenie sa. Hlavou vám prebleskujú nové nápady. Sú iné. Iné ako tie, ktoré sa takmer na dennej báze snažíte vniesť do svojej práce.
Vďaka flow dokážete byť originálnejší – oproti bežnému spôsobu myslenia ste zrazu odvážnejší.
Na dosiahnutie flow neexistuje jednoznačný návod
Bohužiaľ, nedá sa len tak privolať. Na navodenie stavu flow potrebujete dosiahnuť dve veci, a to vo vzájomnej kombinácii:
- stratiť pojem o čase (s tým, čo práve robíte, ste zrazu natoľko spokojní, že nevnímate čas),
- nadobudnúť pocit úplnej kontroly (pre to, čo aktuálne robíte, ste zapálení, neodrádza vás ani náročnosť).
Ak sa vám podarí zažiť takúto fúziu, na chvíľu sa ocitnete mimo stavu vedomia. Možno to znie trochu absurdne a ťažko sa to predstavuje, no ak také niečo zažijete, budete presne vedieť, že to bolo ono. Aj keď sa nebudete cítiť komfortne, na danú činnosť/úlohu sa budete extrémne koncentrovať a z jej dokončenia budete mať skvelý pocit.
Dostať sa na vlnu flow v rámci práce nie je jednoduché, no na kilometre sa od nej vzdialiť áno. Dá sa tomu predísť. Ako?
Myseľ vám behá kade-tade…
Strata koncentrácie a nulová sústredenosť majú svoje dôvody. Ak nie ste čerstvo zamilovaní, môžete za nimi hľadať zvýšenú mieru (nielen) pracovného stresu, nedostatok spánku, pohybu alebo zlé stravovanie. Predtým než začnete využívať rozličné techniky na podporu koncentrácie, hľadajte príčinu a pomenujte ju – ideálne nahlas a pred zrkadlom.
Alfou a omegou je sústredenie
Ak ste už odhalili zdroj, pre ktorý vaše sústredenie spolu s produktivitou klesajú, a pracujete na jeho odstránení, vedzte, že to nepôjde tak rýchlo. Dôležité je, aby to išlo. Ako na to?
- Tu a teraz
Nájdite si v práci miesto, kde vás nikto a nič nebude vyrušovať. Na mobile si zapnite letový režim, upozornite kolegov, že chcete pracovať samostatne, zatvorte si Outlook a zapnite hlavu. Skúste sa ponoriť do úlohy, ktorú riešite. Pohľad a myšlienky venujte iba jej.
Tip:
Vstupenkou vedúcou k sústredenosti môže byť aj hudba. Ideálne však bez textu, pretože by mohol byť rušivým prvkom pri práci. Oplatí sa vytvoriť si špeciálny playlist a vyskúšať pracovať pri zvukoch napríklad elektronickej, klasickej či tzv. lounge hudby.
- Menšie sústo lepšie prehltnete
Stojí pred vami veľký balvan v podobe niekoľkohodinovej úlohy? Obzeráte si ho zhora i zboku a začínate pochybovať o tom, že úloha sa dá niekedy doriešiť. A sústredenie odchádza. Len čo úloha trvá viac ako 4 hodiny, rozdeľte si ju na menšie kúsky a k tým pristupujte systematicky. Krok po kroku, úlohu po úlohe. Po každom malom diele, ktorý ukončíte, sa pochváľte, urobte si prestávku a pokračujte ďalej.
- Plánujte a škrtajte
Zoznam úloh na pracovný deň napísaný v diári, na papieri či v šikovnej aplikácii nie je prežitok. Ak viete, čo všetko vás v pracovný deň čaká, rozplánujte si to, priraďte úlohám potrebný čas a definujte prioritu. Skúste použiť papierový formát a obyčajnú ceruzku/pero – ten pocit po preškrtnutí hotovej úlohy len tak nenahradí zatvorenie okna v modernej aplikácii.
- Nádych a výdych
Myšlienky vám utekajú, mysľou ste už na gauči pri seriáli, vo fitku alebo v parku s deťmi? Na pár sekúnd zatvorte oči, zhlboka sa nadýchnite a vydýchnite. Vaše pracovné sústredenie sa vám prinavráti.
- Nudná, no nápomocná
Pracovná rutina dokáže večne neposedných ľudí privádzať do šialenstva. Túžia po tom, aby každý pracovný deň vyzeral inak, bol spojený s novými ľuďmi, situáciami i výzvami. No pravidelná pracovná rutina je spojená so sústredením.
Napríklad: Ráno po príchode do práce si dať čaj/kávu a vybaviť objednávky. Nasleduje pravidelná rýchla porada k operatívnym veciam. Potom obed. Pracovná rutina definuje úlohy a čas, ktorý na ne máte vymedzený. Vďaka tomu vaše sústredenie neuteká preč.
Overené techniky pre roztržitých
Keď základné triky a tipy nepomáhajú, na rad prichádzajú techniky na vysokú koncentráciu a efektívnosť v práci.
- Pomodoro nielen na pizzu
Že pomodoro patrí iba na pizzu? Mýlite sa. Uplatnenie si nájde aj v práci. Ide o techniku, v rámci ktorej rozdeľujete svoju prácu na viaceré časové úseky. Trvajú 25 minút a počas nich sa sústredíte výhradne na prácu. Po tomto úseku si dáte 5 minút prestávku a následne pokračujete 25-minútovým blokom sústredenej práce. Po vystriedaní približne 4 pracovných úsekov si doprajte pauzu až 30 minút.
- Do 2 minút vyriešené
Keď sa dá niečo urobiť do 2 minút, urobte to. A to hneď, ako úloha pristane na vašom stole. Vyhnete sa hromadeniu malých úloh, ktoré vytvoria veľkú čakajúcu kopu. Vyriešite ich operatívne. Nebudú zaťažovať vaše myšlienky a nenarušia budúcu koncentráciu.
Idete si na vlne flow?
V mozgu sa odohrávajú zmeny, myšlienky prúdia bez toho, aby ste si to uvedomovali. „Flow je tajomstvo šťastia,“ vyhlásil psychológ Mihaly Csikszentmihalyi na TED Talks. Stav je možné dosiahnuť iba v prípade, že činnosť, ktorú robíte, milujete. Vtedy, keď do nej nevkladáte iba svoju hlavu, ale i dušu. Zažívate v práci flow?
