Stratili ste v práci koncentráciu a vaša motivácia klesá? V prvom rade by ste mali vedieť, že udržať si 100-percentnú sústredenosť v priebehu celého pracovného času nie je možné. Je to, ako keby ste chceli od šprintéra, aby dosahoval celý deň rovnako dobré časy. Môžete si však osvojiť pár pravidiel, ktoré vašu pracovnú morálku zvýšia a pomôžu vám zvládnuť všetko, čo máte v práci na starosti.
Niekomu pomáha v lepšom sústredení sa na prácu povolený doping v podobe kalorickej sladkosti, šálky kávy či fajčiarskej prestávky. Za problémami s koncentráciou ale môže byť ukrytý aj nedostatok horčíka – stres totiž znižuje jeho okamžitú spotrebu až 20-násobne. Na pracovnom stole by vám preto nemali chýbať jeho zdroje ako semienka, oriešky či kvalitná čokoláda (tú môžete pred kolegami schovať do zásuvky).
Príjemné prostredie podporuje motiváciu
Vedeli ste, že vplyv na pracovnú morálku a produktivitu práce má aj taký faktor ako rastliny v kancelárii? Podľa štúdie publikovanej v časopise Journal of Experimental Psychology dokážu zelené rastliny zvýšiť produktivitu práce o celých 15 %. V kanceláriách so zeleňou výrazne vzrástla aj spokojnosť na pracovisku a zamestnanci pozitívne vnímali aj zlepšenie kvality ovzdušia. Podobný psychologický efekt na produktivitu práce pritom majú aj prvky, ktoré prírodu len pripomínajú – postačí teda aj fotografia či tapeta s prírodným motívom. Štúdia prebehla vo veľkých komerčných kanceláriách v Holandsku a v Spojenom kráľovstve.
Do pozoru!
Práca v stoji nás robí výkonnejšími, pretože náš mozog funguje efektívnejšie. A tiež povzbudzuje ľudí k väčšej spolupráci a tvorivejším výsledkom. Dokázal to výskum vedcov z Washingtonskej univerzity v St. Louis. Počas 30 minút mali študenti zoradení do malých skupín spolupracovať na zadanom projekte, pričom na rukách mali monitory fyziologických funkcií. Tie zaznamenávali zvýšenie alebo zníženie ich záujmu o riešenie problému.
Po vyhodnotení výsledkov vedci zistili, že pokiaľ ľudia stáli, zdieľali svoje myšlienky a informácie viac v porovnaní s tými, ktorí mali k dispozícii stoličky. Ak teda máte šéfa, ktorý sa zvykne pristaviť na 10 minút a zakaždým ich premení na hodinový brainstorming, dajte sa do pozoru a postavte sa zo stoličky. Čím skôr prídu nové nápady, tým skôr odíde šéf a budete sa môcť opäť koncentrovať na pôvodnú prácu.
TIP
Riešením sú aj výškovo nastaviteľné stoly, pri ktorých môžete pracovať aj v sede, aj v stoji.
Ako zvýšiť produktivitu práce a pracovnú morálku?
- Určité úlohy vykonávajte na určitých miestach – uistite sa, že plnenie úlohy, na ktorej práve pracujete, podporuje aj váš pracovný priestor. Ak telefonujete v open space kancelárii, vzdiaľte sa od stola, aby ste sa s kolegami nevyrušovali.
- Praktizujte inemuri – zakladateľ a generálny riaditeľ firmy StockX Josh Luber sa nebál priznať, že produktivitu mu pomáha udržať krátke zdriemnutie počas dňa. Raz až dva razy denne si pospí približne 11 minút, ktoré ho nabijú energiou na celý pracovný deň. Jeho slová potvrdzujú aj vedecké štúdie. Japonci majú dokonca špeciálny výraz pre takéhoto „šlofíka“ – inemuri.
- Osvojte si pravidlo dvoch minút – známy podnikateľ Steve Olenski odporúča dvojminútové pravidlo, ktoré vám ušetrí veľa času. Ak vám počas práce napadne úloha, o ktorej si myslíte, že ju zvládnete do dvoch minút, spravte ju ihneď. Ak by ste ju odložili na neskôr, trvalo by vám to oveľa dlhšie.
- Zaostrite na to dôležité – pri práci s počítačom sa ľahko stane, že vašu pozornosť si získa niektorá z aplikácií, ktorá nesúvisí s tým, čo práve robíte. Vyskúšajte minimalistickú aplikáciu Isolator pre Mac alebo Dropcloth pre Windows. Určíte jej, na ktorej úlohe chcete pracovať a všetko ostatné vám automaticky rozostrí, čo vám pomôže sústrediť sa.
- Naučte sa, že pracovný deň sa začína nocou – nedostatok spánku má vplyv na sústredenosť. Ak nepatríte k trom až piatim percentám populácie, ktorým postačuje menej ako 6,5 hodiny spánku pre optimálny pracovný výkon (alebo k percentu ľudí na svete, ktorí normálne fungujú aj pri spánku kratšom ako 5 hodín, vďaka „genetickej mutácii“), doprajte si luxusných 7 až 9 hodín spánku.
