Vytvoriť pracovné prostredie, ktoré ľudí vo firme „neudusí“, je malá veda. Vie to aj Katarína. Zamestnávateľovi oznámila, že je tehotná, a nečakala nič zlé – prečo by aj mala? Nadriadený však usúdil, že jej pracovný výkon sa zhorší, a tak jej pracovný stôl presťahoval do spojovacieho priestoru medzi blokmi kancelárií. Bola tam len obrovská kopírka, čierny koberec a žiadne denné svetlo. Na Katarínu padli depresie, o akých ani nepočula… Aj bez cielenej diskriminácie sa občas podarí vytvoriť priestor, ktorý pracovným výkonom a nálade v kancelárii neprospeje. Ako sa tomu vyhnúť?
Kancelária šéfa
Vypovedá o osobnosti i statuse šéfa, o ekonomickom zázemí firmy, ale v súčasnosti čoraz viac aj o jej myšlienkovom posolstve. Prichádzajúcich má osloviť, pokojne i očariť, a to nielen veľkosťou a estetickým ladením, ale i pohodlím a praktickou pracovnou funkčnosťou.
V kancelárii najvyššieho šéfa dnes môže byť čokoľvek: originály umeleckých diel – aj od úplne neznámych autorov, obrovské akvárium, knižnica, v ktorej sa vedľa seba ocitnú vzácne kúsky beletrie či cestopisy s odbornými knihami, okná s panoramatickým výhľadom a pod nimi parapet s vankúšom na sedenie, audio systém s dokonalým zvukom… Pozor len na prehnaný luxus. Megalomanstvo a gýč v kancelárii šéfa je obrovské faux pas. Klientovi našepkáva, že u vás bude platiť aj za to, čo by sa inde neodzrkadľovalo v cenách produktov a ponúkaných služieb. Alebo že v tejto firme, skrátka, nemajú vkus.
Vedúci potrebuje priestor pre svoju prácu, ale aj miesto na usádzanie obchodných partnerov a kolegov tak, aby pri debatách nevznikla línia nadriadený – podriadený. Týmto účelom najviac zodpovedá vynikajúco navrhnutý pracovný stôl a moderné sedenie s kreslami a sedačkou. Mimochodom, sedačka dávno nemusí byť iba čierna alebo tmavohnedá. Uplatnia sa všetky svetlé prírodné odtiene i farby. Dnes môže mať aj luxusná sedačka u 55-ročného generálneho riaditeľa veselú farbu, textilnú štruktúru či dokonca vzor. Opätovne letia aj textílie, ktoré sú na dotyk mäkké a hrejivé, no vzhľadovo nerozpoznateľné od kože.
Na kanceláriu šéfa by kvalitou materiálov mali aspoň voľne nadväzovať sekretariát a zasadačka. Platí to aj vtedy, ak sú za samostatnými murovanými stenami a pevnými dverami a nie sú súčasťou modulárneho open-space priestoru.
Časté kombinácie materiálov v kanceláriách šéfov:
1. Kov a sklo: Je to efektná, hoci chladná voľba. Interiéroví dizajnéri s ňou znova začínajú zaobchádzať skôr opatrne. Kombinuje sa so stropmi vo vzhľade betónu, dizajnovými svietidlami, dekoračnými stenovými panelmi, ale momentálne už aj s kontrastnými, až nečakane mäkkými doplnkami. Otvorený priestor, lemovaný veľkými oknami, posuvnými sklenenými či kovovými predelmi a moderným sedacím nábytkom vyvoláva dojem nadhľadu a ambícií, rozlišovania medzi súkromím a biznisom, medzi emóciami a racionalitou.
Čo radšej nie?
Sklo a kov, na ktorých máte celý deň položené ruky – od zápästí až po lakťové kĺby – útočia priamo na zdravie. Vyhnite sa celoplošne skleneným pracovným a rokovacím stolom a kovovým lakťovým opierkam na stoličkách.
2. Koža a drevo: Exkluzívny kožený nábytok v kombinácii s precízne opracovaným prírodným drevom a drevenými plochami, napríklad aj na stenách, sa u mnohých spája s predstavou dlhodobo úspešnej firmy, ktorú reprezentujú lojálni a spoľahliví ľudia. Hovorí sa tomu „trefa do čierneho“. Aj keď nie vždy vznikne z tejto kombinácie príjemne teplý interiér, u klientov prebúdza „podvedomú dôveru“ a navodzuje dojem „kvality preverenej desaťročiami“. Práve pre túto priamočiarosť dizajnéri „narúšajú“ kancelárie z kože a dreva prvkami, ktoré nikto nečaká. Prvkami, ktoré šokujú a z príjemne honosnej kancelárie vytvoria priestor, nad ktorým treba popremýšľať.
3. Farby a textilné štruktúry: Je to láska mileniálov. S technologicky zdatnou a pohodlnou generáciou sa do pracovného prostredia dostávajú prvky domácich interiérov a, samozrejme, inovácií. Pracovisko chcú mať podobné obývačke. Uplatňujú sa tu pohovky, koberce, tapety či kreslá v rôznych farebných variáciách. Tieto prvky podnecujú kreatívne myslenie a hravosť. Používajú sa farby a textilné štruktúry, a ako dekorácie veľkorozmerné grafické diela.
Čo nikdy nie?
Aj keď tieto kancelárie navodzujú pocit otvorenosti a ležérneho prekračovania hraníc, nikdy nesmú navodzovať pocit intimity. Tam, kde je povolená pohodlná žiarivá sedačka s možnosťou vykladania nôh či dokonca dotykovým ovládaním hudby a svetiel, stále nie je povolená širokánska posteľ.
Zasadačka
Ak by sme firmu prirovnali k rodinnému domu, tak zasadačka bude obývačkou určenou na sústredené rokovanie, ale aj podnetné až búrlivé diskusie, vyjednávania bez pocitu nátlaku i tvorivú prácu a chvíľkový relax.
Populárne sú flexibilné prvky a priestory, ktoré možno poskladať vždy inak – rozťahovacie stoly, ktoré sa dajú nielen zmenšiť a zväčšiť, ale i vzájomne pospájať, ďalej stolíky na kolieskach, paravány, taburetky a celkovo miestnosti, v ktorých nemusíte zostávať celý čas v jedinej, strnulej pozícii. V modernej zasadačke sa môžete bez problémov prejsť, dokonca sa obslúžiť kávou pri bočnom stolíku či prehodiť pár slov s kolegom mimo hlavného diskusného fóra.
Nezabúdajte na prírodu!
Čoraz viac ľudí túži dať aj v práci najavo svoj postoj k prírode. Okrem toho, že do pracovných priestorov patria kvety a zeleň, objavujú sa v ňom stále častejšie nielen prírodné motívy, ale aj recyklované a recyklovateľné prírodné materiály – podnosy z bambusu, kartónové taburetky, nábytkové konštrukcie z recyklovaného dreva, podlahy z drveného korku, dreva a živice.
Kancelárie zamestnancov
Tu zostáva základnou mantrou ergonómia. Nie, zamestnanec nie je ten, ktorý môže 8 či 10 hodín denne sedieť na stoličke, ktorú dovliekol do firmy majiteľ, pretože jeho synovi sa už nepáčila a na písanie domácich úloh si vyžiadal novú. Dnešný trh ponúka kancelársky nábytok podporujúci zdravé sedenie – a po inom sa ani v prípade bežných zamestnancov netreba ohliadať.
Kancelárie zamestnancov, rovnako ako ostatné priestory určené na sústredenú prácu, musia mať dostatok prirodzeného svetla. Motivujúco pôsobí, keď aspoň drobnosťami nadväzujú na reprezentatívnejšie priestory firmy. Teda, kým pre vedúcich pracovníkov vyberáme komfortný nábytok, pri bežných zamestnancoch sa čoraz viac hovorí o tzv. „feel-good“ nábytku. Vytvárame ním domácu atmosféru – a tá pomáha dosahovať lepšie pracovné výkony. Áno, aj tu siahame po tapetách, farebných kobercoch, malých pohovkách, kreslách pre chvíľkový oddych – i keď budú jednoduchšie (a lacnejšie) než v reprezentatívnych priestoroch.
Z čoho si vybrať?
Heslo pre moderný „office“, v ktorom bude pre dobro firmy rád pracovať každý, znie: Medzi zasadačkou, kanceláriou šéfa a priestormi pre bežných zamestnancov nevytvárame také priepastné rozdiely, ako bolo zvykom kedysi. Pretože všetci sa chceme v práci cítiť tak trochu ako doma.
Vedeli ste, že?
- Je iné, keď zariaďovanie firemných priestorov dostane do rúk dizajnérka, a iné, keď dizajnér.
- Prax potvrdzuje, že dizajnérky a interiérové architektky, teda ženy, skladajú priestory častejšie z jednotlivých dizajnérskych nábytkových prvkov a doplnkov spojených a zladených do efektného celku. V ich prácach sa objavujú nádherné kúsky, ktoré možno poznať z výstav a dizajnérskych časopisov. Na mieru nechávajú zhotoviť to najnevyhnutnejšie – napr. záclony, rolety a pod.
- Naopak, dizajnéri a interiéroví architekti, teda muži, riešia priestor ako jedinečný celok. Väčšinu nábytkov sami navrhujú. Rozumejú konštrukciám a častejšie majú za sebou tím majstrov, ktorý ich návrhy prevedie do reality. V prácach pochádzajúcich od mužov sa objavuje menej známych dizajnových chuťoviek, no oveľa viac krásnych, rafinovaných a neuveriteľne prešpekulovaných detailov.
