Najžiadanejší benefit dnešnej doby je určite home office. Práca z domu ponúka zamestnancom väčšiu slobodu a flexibilitu v nastavení svojej pracovnej doby. Vedieť však efektívne využiť tento čas na prácu je v skutočnosti veľmi obtiažne. Skúsme využiť čas pre home office spolu naplno.
Práca z domu nie je práca doma
Dnes máte naplánovaný home office. To znamená, že konečne poutierate prach, operiete veci, umyjete dlážku a poumývate riad. Omyl. Počas plánovanej práce z domu by sme sa v žiadnom prípade nemali venovať domácim prácam. Tieto činnosti pôsobia ako rušivé elementy, ktorých príčinou je klesajúca produktivita práce z domu. Domácim prácam je najlepšie venovať sa cez víkend alebo po pracovnej dobe.
To isté platí aj pre neplánované návštevy. Určite ich nepozývajte dnu na kávu. Radšej sa s nimi dohodnite na stretnutí po práci. To, že ste zostali doma, ešte predsa neznamená, že máte aj času nazvyš. Preto sa snažte čo najmenej rozptyľovať rušivými prvkami, ako je napríklad mobilný telefón, sociálne siete alebo len bezhlavé blúdenie po internete. Aj napriek tomu, že ste v pohodlí vlastného domova, v skutočnosti ste v práci.
Pyžamo či oblek?
Pokiaľ sa chystáte tento deň využiť naplno, bude najlepšie, ak sa budete držať zaužívaných rituálov, ktoré robíte počas bežných pracovných dní. Budík si nastavte presne na ten istý čas, v ktorom vstávate počas normálneho pracovného dňa. Najlepšie, samozrejme, bude, ak vymeníte pyžamo za pohodlné oblečenie. Nevynechajte ani jeden rutinný krok z vášho bežného pracovného dňa, aby ste sa dokázali naladiť na povinnosti, ktoré vás čakajú.
Kvôli jednoduchšiemu priebehu dňa si jednotlivé činnosti vopred naplánujte. Rozdeľte si úlohy na menšie a pokúste sa stanoviť si časové intervaly, počas ktorých sa nimi budete zaoberať. Je totiž dôležité vedieť si spraviť počas dňa aj prestávku a nemyslieť tak chvíľu na prácu. Určite si naplánujte aj obednú prestávku, nie iba tie menšie.
Nevarte
Veľa ľudí premárni čas počas home office varením, aby mali čo jesť na obed, prípadne celá ich rodina na večeru. Vašou prioritou počas tohto dňa má byť práca. Preto si stravu radšej pripravte deň vopred alebo si vybehnite do reštaurácie po obedové menu. Zmeníte tak na chvíľu prostredie a načerpáte nové sily.
Pokúste sa stanoviť si reálne splniteľné ciele, a tak sa motivujte lepšiemu výkonu. Pokiaľ sa rozhodnete vyriešiť úlohu, na konci ktorej budete vidieť reálny výsledok, vaša motivácia bude oveľa silnejšia, ako keby ste riešili len čiastkovú úlohu bez konečného riešenia. Postavte sa čelom k výzvam. Stanovte si časový interval na vyriešenie úlohy a pokúste sa ho dodržať. Nepriamo tak zrýchlite svoju produktivitu a možno vám zostane aj viac času na nové pracovné výzvy.
Benefit so skrytými nedostatkami
Má home office aj skryté nedostatky? Určite. Pre niekoho to môže byť pocit nedostatočnej socializácie. Sú skupiny ľudí, ktoré nedokážu pracovať bez sociálneho kontaktu a potrebujú cítiť, že sú súčasťou kolektívu. Takisto platí, že pokiaľ sú jedinci dlhodobo separovaní od spoločnosti, môže časom klesať ich kreativita, ktorá je sčasti generovaná práve podnetmi v skupinách ľudí, nie pri jedincoch. Aj z tohto dôvodu je dobré, ak počas dňa udržiavate kontakt s kolegami z práce, aby ste tak mali prehľad o dianí vo firme.
Najväčším problémom počas práce z domu je vedieť si určiť hranice medzi prácou a súkromím. Tým, že počas dňa sa nezmenilo prostredie, ale len činnosť, ktorá je uskutočňovaná, sa ťažko určuje čas, kedy by už mala byť ukončená. Je veľmi obvyklé, že počas home office zvyknú ľudia pracovať dlhšie, než keď sa fyzicky nachádzajú v kancelárii. Preto je veľmi dôležité vedieť si povedať, kedy sa pracovný deň skončil, i keď sa aktuálne nachádzate napríklad v obývačke. Najlepšie bude, ak notebook zavriete presne o takom čase, v akom to bežne zvyknete aj v kancelárii.
Vykúpenie alebo peklo?
Vedieť efektívne využiť čas počas práce z domu nevie každý. Chce to veľkú dávku sebaovládania a štipku workoholizmu. Tak, ako sme už vyššie spomínali, nie každý vie pracovať dlhodobo individuálne. I keď pre väčšinu z nás môže byť home office želaným benefitom, pre niekoho je to viac trápenie. Je veľmi zložité vedieť sa naplno sústrediť na prácu z pohodlia domova, kde na vás žmurkajú zabudnuté knihy, ktoré chcú byť nanovo prečítané. Niekedy sa ťažko „schováte“ aj pred rodinnými príslušníkmi, ktorí vašu prítomnosť doma berú ako vaše voľno, počas ktorého majú neutíchajúcu chuť rozprávať sa s vami. Skúste sa počas tohto dňa správať tak, ako keby ste išli do práce a odmenou na konci dňa pre vás budú vyriešené úlohy a viac času pre súkromný život.
