Kľúčovým prvkom v kancelárii je jednoznačne pracovný stôl, pretože to nie je len miesto, kde zamestnanci vykonávajú svoju prácu, ale aj priestor, ktorý ovplyvňuje jej celkovú efektivitu, produktivitu a komfort. Čo na ňom ponechať, aby sa vám dobre pracovalo, a akými „vychytávkami“ môžete svoju prácu zefektívniť?
Základom je poriadok
Nedávno sme sa venovali zariaďovaniu kancelárie a chybám, ktorých sa pri tom dopúšťame, no je lepšie vyhnúť sa im. Preto ak zariaďujete novú kanceláriu, určite začínate pekne od nuly. To isté by malo platiť, ak sa chystáte na reorganizáciu – aj v tom prípade odporúčame všetko zo stola odložiť. Pre efektívnu prácu je totiž poriadok kľúčový. Nastolí sa jednoducho, no nezabudnite ho aj pravidelne udržiavať. Na stôl umiestnite len tie predmety, ktoré pri práci skutočne potrebujete. Samozrejme, budú sa líšiť podľa toho, čo presne robíte, no väčšina sa pri kancelárskej práci prelína. Podľa nášho názoru by na dobre zorganizovanom stole malo kraľovať sedem mimoriadne dôležitých vecí. O ktoré ide?
1. Spoľahlivý počítač
Samozrejmosť dnešnej doby, bez ktorej už ani prstom nepohneme. Či už používate stolný počítač, alebo notebook, poraďte sa s odborníkmi, aby spĺňali parametre, ktoré na konkrétny druh práce potrebujete. Okrem toho sa snažte minimalizovať káble. Nevyzerajú dobre a navyše môžu zbytočne odvádzať vašu pozornosť a zapadať prachom. Tie, čo nevyhnutne ostanú, nezabudnite skryť do organizéra.
Tip:
Dbajte na nastavenie monitora. Mal by sa nachádzať vo výške očí a približne 50 – 75 cm od tváre. Od toho sa odvíja zdravie vašich očí, ale aj krčnej chrbtice.
2. Ergonomická myš a klávesnica
Svoje zdravie chránite nielen vďaka ergonomickej stoličke. Ako prevencia vzniku karpálneho tunela či preťaženia šliach sú vhodné ergonomické klávesnice a myši, ktoré udržujú zápästia, resp. predlaktia v prirodzenej polohe. Ideálne je zvoliť bezdrôtovú verziu, čím opäť eliminujete káble a prispejete k estetike kancelárie.
Tip:
Káble pomôže eliminovať aj bezdrôtová nabíjačka na smartfón.
3. Vhodne zvolená lampa
Už viete, že svetlo je jedným zo základných prvkov pracovného prostredia. Vhodná stolná lampa by mala mať ohybnú nohu, aby svietila presne tam, kde potrebujete. Dôležitá je aj možnosť nastavenia intenzity a teploty svetla. Podľa toho, či ste praváci alebo ľaváci, rozmýšľajte aj nad jej umiestnením, aby ste si zbytočne netienili rukou. Vyberajte si aj podľa dizajnu, nech ladí so zvyškom kancelárie.
4. Inteligentný zápisník
K udržiavaniu poriadku v kancelárii jednoznačne prispieva digitalizácia a redukcia papierov. Ak ste zvyknutí používať notes, diár aj lepiace papieriky, možno sa vám zapáči inteligentný zápisník, ktorý umožňuje zotrieť text a listy teda môžete používať opakovane. O svoje poznámky však nemusíte prísť. Môžete si ich odfotiť a jednoducho uložiť do aplikácie.
5. Organizéry a úložné boxy
Kancelárske potreby, ktoré vytiahnete len občas, je vhodné skryť do zásuviek či skriniek. Tie, ktoré používate pravidelne, si pokojne nechajte na stole, ale prehľadne uložené. Na to poslúžia doplnky, ako sú stojany, organizéry, držiaky, zakladače či úložné boxy. Snažte sa však minimalizovať počet kancelárskych potrieb. Určite nepotrebujete 20 pier, osem ceruziek, štyri gumy či tri balíky tzv. sticky notes, však?
Tip:
Ak má váš pracovný stôl na protiľahlej strane stenu, využite ju. Môžete na ňu pripevniť rôzne tabule, vešiaky, závesné organizéry či menšie poličky.
6. Motivačný alebo upokojujúci predmet
Aj počas toho najväčšieho pracovného zápalu je dobré občas sa zastaviť, nadýchnuť a načerpať nové sily. Ak potrebujete upokojiť, výborné budú rastliny či zenová záhradka. Ak sa vám žiada skôr dávka motivácie, obľúbený citát, nástenka vízií alebo fotografia najbližších spravia svoje.
7. Fľaša alebo pohár s vodou
Na záver malá pripomienka pitného režimu najmä pre tých, ktorí sa zvyknú do práce zahryznúť natoľko, že často ignorujú aj základné fyziologické potreby. Pritom dehydratácia zvyšuje únavu, čo vedie k nižšiemu výkonu. Vychádzajúc teda z hesla „čo oči nevidia, to si telo nepýta“, nápoj určite patrí k nevyhnutným veciam, ktoré na stole nemôžu chýbať.
Niet pochýb, že pracovný stôl je srdcom každej kancelárie. To, ako vyzerá a čo sa na ňom nachádza, má veľký vplyv na našu náladu, motiváciu a produktivitu, preto je nevyhnutné venovať jeho usporiadaniu dostatočnú pozornosť. Ak máte „vychytávky“ alebo osvedčené postupy pri organizácii, ktoré sme nespomenuli, napíšte nám a inšpirujme sa navzájom.
