Zariadenie kancelárie – cesta k úspechu firemnej organizácie

V prostredí kancelárie sa kladie dôraz na efektivitu, kreativitu a dobre nastavenú firemnú kultúru. Lenže ako to dosiahnuť? Správne zvolené a umiestnené nábytkové súpravy, ergonomické prvky a dokonca aj rastliny môžu výrazne ovplyvniť produktivitu, spokojnosť a aj zdravie zamestnancov. Dobrá organizácia pracovného priestoru znižuje stres, minimalizuje stratu času a podporuje zdravé pracovné návyky. Čo z toho vyplýva? Aké zariadenie kancelárie, taký rozvoj firmy.  

Povedané zjednodušene a s nadhľadom, no dočítate sa, že opodstatnene. 

Kancelársky nábytok

Nábytok do kancelárie – ergonómia aj firemný imidž

Kancelária môže byť omnoho viac ako len miesto, kde pracujete. Môže sa stať miestom komfortu a inšpirácie (a to nielen pre súčasných, ale aj pre potenciálnych zamestnancov), miestom, ktoré odráža imidž spoločnosti (bežne sa stáva, že kancelárske priestory vidí aj klient). 

Dlhé dni v práci nemusia automaticky znamenať bolesti chrbta, problémy s karpálnym tunelom či iné poruchy pohybového aparátu. Moderný kancelársky nábytok je navrhovaný s ohľadom na ergonómiu – optimalizáciu pracovného prostredia, aby čo najlepšie vyhovovalo fyzickej forme a potrebám človeka. 

Ak si teda vyberiete ergonomický nábytok, aj týmto krokom môžete predchádzať zdravotným problémom spojeným s dlhodobým sedením.

Ergonomické kancelárske stoličky – pohodlné a zdravé sedenie 

Cesta za ergonómiou sa začína pri výbere kancelárskej stoličky, kancelárskeho kresla. Čím sa pri ich výbere riadiť? 

  • Nastaviteľnosť: Kancelárska stolička je ergonomická aj vďaka možnosti viacerých nastavení (výška sedadla, hĺbka sedadla, naklápanie opierky chrbta, výška a poloha opierok rúk). Sedenie si teda nastavíte z hľadiska zdravia aj podľa toho, čo vyhovuje priamo vám.  
  • Podpora chrbta: Dôležité je, aby opierka chrbta fixovala najmä dolnú časť chrbta (lumbálnu oblasť). Tým sa postará o jeho optimálnu polohu pri sedení. 
  • Materiál a tvar sedadla: Sedadlo by malo byť dostatočne široké a hlboké, aby poskytovalo komfort aj pri dlhšom sedení. Materiál by mal byť priedušný (kožené kreslo si vyberte len vtedy, ak na ňom nebudete tráviť niekoľko hodín v kuse). 

Napriek vhodnej ergonomickej stoličke by ste nemali sedieť celý pracovný čas. Už ste počuli o balančných stoličkách?

Viac v článku

Výškovo nastaviteľný stôl – najlepší kamarát pri sedavom zamestnaní

Ak pri sedení meníte polohu, prospievate tým svojmu fyzickému zdraviu a zároveň si zlepšujete celkovú produktivitu. Pravidelná zmena pracovnej polohy pomáha redukovať riziko zdravotných problémov spojených s dlhodobým sedením, zvyšuje cirkuláciu krvi a znižuje pocit únavy. 

No a s výškovo nastaviteľným stolom ju môžete meniť ľahko a v priebehu pár sekúnd. 

  • Prispôsobenie rôznym úlohám: Výškovo nastaviteľné stoly umožňujú prispôsobenie tzv. pracovnej stanice na vykonávanie rôznych činností. Sú ideálne na všetko od písania na počítači po prácu s veľkoformátovými dokumentmi alebo projektovými plánmi.  
  • Lepšie spracovanie stresu: Pravidelná zmena medzi sedením a státím môže pomôcť zmierniť stres a zlepšiť náladu. Výškovo nastaviteľný stôl tak prispieva k celkovej pohode na pracovisku. 
  • Elektrické vs. manuálne systémy: Manuálne systémy sú síce cenovo dostupnejšie, ale tie elektrické ponúkajú väčšie pohodlie a rýchlosť – stačí jeden klik a stôl sa zdvihne do výšky, ktorú si uložíte v nastaveniach a prispôsobíte svojim preferenciám. Z časového hľadiska zmenu polohy ani nepocítite.  

Flexibilné kancelárske stoly vám zaručujú komfort. Vyberte si z rôznych rozmerov šírky a dĺžky a rovnako ľahko a pohodlne si elektricky nastavíte aj výšku stola.  

Zaujali vás benefity výškovo nastaviteľných stolov?

Viac v článku

Úložné systémy – flexibilné riešenia si pýtajú vašu pozornosť 

Nábytok a kancelária idú ruka v ruke. Správne riešenie úložných priestorov zároveň značí zorganizované pracovné prostredie – minimálne z hľadiska funkčnosti (a aj samotného fungovania). A plus? Môžete ušetriť miesto v kancelárii.  

Uprednostnite nábytok, ktorý je prispôsobiteľný a rozšíriteľný, aby ste jeho jednotlivé moduly mohli kombinovať a prispôsobovať podľa potreby a priestoru, ktorý máte k dispozícii. 

Vyberte si nábytok, ktorý charakterizujú materiály vysokej kvality a odolnosť aj pri intenzívnom používaní. A navyše taký, ktorý môžete v prípade potreby ľahko premiestniť a tým zreorganizovať kanceláriu.

Nábytkový systém QBUS 

  • Poskytne dostatok úložného priestoru (na dokumenty, kancelárske potreby a osobné predmety zamestnancov), zároveň zachováva čistý a zorganizovaný pracovný priestor. 
  • Vytvorí elegantné riešenia pre čakacie zóny, prípadne „kancelársku recepciu“ či priestory, kde skladujete rôzne tlačivá, odkladáte kľúče a iné potrebné predmety. 
  • Zabezpečí zvýšený komfort a spokojnosť zamestnancov, pretože ním môžete zariadiť aj oddychové priestory či miestnosti na neformálne stretnutia, ale i zasadačky.  

Tip: Bezpečnostný kancelársky nábytok

Keďže v kanceláriách sa často manipuluje s citlivými dokumentmi, zvážte aj bezpečnostné aspekty úložných riešení. Uzamykateľné skrinky a trezory by mali byť súčasťou každej kancelárie, kde je potrebné chrániť dôležité informácie pred neoprávneným prístupom.

Dizajnová kancelária

Ako na príjemné kancelárske prostredie?  

Estetika a atmosféra hrajú v kancelárii kľúčovú úlohu – majú vplyv na to, ako sa zamestnanci cítia a ako sa im tam pracuje. Esteticky navrhnuté kancelárske priestory dokážu zlepšiť náladu, motiváciu a môžu aj podporiť kreativitu zamestnancov. 

Každý aspekt dizajnu by mal byť zvážený s ohľadom na to, ako môže prispieť k celkovému cieľu – vytvoriť harmonický a produktívny pracovný priestor. 

  • Farby a materiály: Teplé tóny a prírodné materiály môžu vytvoriť útulné a pohodlné prostredie. Chladné odtiene a moderné materiály pôsobia sofistikovane a môžu stimulovať mentálnu činnosť.  
  • Osvetlenie: Prirodzené svetlo je vždy preferované pre jeho pozitívny vplyv na psychiku a schopnosť koncentrácie. Má však aj svoje obmedzenia. Implementácia kvalitného osvetlenia je nutnosťou. Ideálne je, ak dokáže napodobniť denné svetlo a zároveň minimalizovať jeho odrážanie a nežiaduce tiene.  

Tip:

Relaxačné zóny s pohovkami a so zelenými rastlinami poskytujú miesto na odpočinok a dobitie energie počas pracovného dňa. 

Dobrý návrh kancelárie, dobré pracovné prostredie

Predstavte si, že v kancelárii, v ktorej pracujete, je zladený každý detail – od nábytku cez pracovné doplnky až po umenie na stenách.  

A teraz si predstavte kanceláriu, ktorá má malý pracovný stôl, obyčajnú kancelársku stoličku, úložné priestory, z ktorých každá skrinka má iný drevodekor, a kde dekorácie majú nulové zastúpenie.  

Podáte v nich rovnaký výkon? Budete chcieť v oboch stráviť rovnako veľa času s kolegami? 

Dizajn kancelárie by mal byť vždy prispôsobený potrebám a kultúre firmy. Cieľom je vytvoriť komfortné a motivujúce prostredie, v ktorom zamestnanci každodenne pracujú. Investícia do kvalitného dizajnu a nábytku sa vráti nielen v podobe zvýšenej produktivity, ale aj vo forme väčšej spokojnosti zamestnancov a lepšieho firemného imidžu.

Využite zľavu 10 %

pri nákupe v e-shope ajprodukty.sk

Použiť kód WL10

Organizácia pracovného priestoru 

Ako nemať na pracovnom stole neporiadok

Správne usporiadanie kancelárie môže ovplyvniť pracovný výkon. Umožňuje lepšie využitie dostupného priestoru a minimalizuje zbytočný pohyb po kancelárii. Pomáha nastoliť čisté a prehľadné pracovné prostredie.  

Okrem toho zorganizovaný pracovný priestor zvyšuje koncentráciu, zamestnanci v ňom nie sú rozptyľovaní neporiadkom. 

Predstavte si kanceláriu, kde každý zamestnanec má na dosah ruky presne to, čo potrebuje. Dokumenty sú systematicky usporiadané v označených priečinkoch, elektronické zariadenia sú správne zapojené bez zbytočného zamotania káblov a osobné predmety sú diskrétne uložené v individuálnych úložných priestoroch. Tento typ organizácie zlepšuje efektivitu práce a znižuje vizuálny a mentálny chaos.  

Ako na zariadenie dobre zorganizovanej kancelárie?

  • Zónovanie: Rozdelenie kancelárie na zóny podľa typu činností môže pomôcť zoptimalizovať každodenné procesy a zlepšiť spoluprácu medzi zamestnancami. Osvedčilo sa vybudovanie zón na tichú prácu a zón na tímovú spoluprácu. Ako čoraz dôležitejšia sa ukazuje zóna na odpočinok a relax. 
  • Dostupnosť: Technika, elektronické zariadenia a často používané predmety by mali byť umiestnené tak, aby boli ľahko dostupné, či už ide o strategické umiestnenie tlačiarní, úložných priestorov, alebo iných spoločných zdrojov. 
  • Personalizácia: Prispôsobenie pracovného miesta nielen pracovným pozíciám, ale aj individuálnym potrebám nie je samozrejmosť. A keby bola? Ergonomický kancelársky nábytok by sa ocitol v kombinácii s rozmanitými praktickými kancelárskymi doplnkami. Práca by mohla byť pohodlnejšia, zamestnanec spokojnejší.

Tip:

Ak pracujete v kancelárii, kde sa dokumenty uskladňujú v digitálnych archívoch a nie v tých „fyzických“, potom vám v blízkosti pracovného stola bude postačovať zásuvkový kontajner alebo regál.

Dobrú organizáciu pracoviska však podporia aj deliace paravány na dosiahnutie väčšieho pocitu súkromia a aj na tlmenie hluku, a to či už stojace, v podobe zmieneného zónovania, alebo umiestnené priamo na stole.

Zelená kancelária 

Potrebujete inšpiráciu, ako zariadiť kanceláriu tak, aby vyzerala moderne a zároveň bola funkčná? Máme pre vás zopár tipov.

Viac v článku

Zariadenie kancelárie rastlinami by malo byť neutíchajúcim trendom 

Izbové rastliny sú prínosom pre pracovné prostredie, a to nielen vizuálne. Prečo? Pretože podľa výskumu NASA dokážu výrazne zlepšiť kvalitu vzduchu. Táto štúdia potvrdila, že niektoré izbové rastliny majú schopnosť odstraňovať z ovzdušia toxické látky, ako sú benzén, formaldehyd a trichlóretylén.  

Rastliny teda fungujú ako prirodzené filtre, ktoré môžu znížiť hladinu škodlivých látok až o 87 % do 24 hodín. A to v kancelárskom prostredí určite uvítate. 

  • Zlepšujú kvalitu vzduchu: Rastliny prirodzene filtrujú vzduch, čím odstraňujú škodlivé toxíny a zvyšujú úroveň kyslíka. 
  • Redukujú stres: Prítomnosť zelene môže znižovať účinky stresu, zlepšovať náladu a kreativitu, dokonca znižovať pocit únavy. 
  • Estetický rozmer: Práca v obklopení zelene je nielen zdravá, ale aj príjemná. Rastliny zlepšujú vzhľad kancelárie a môžu jej dodať nový rozmer bez ohľadu na to, v akom štýle je zariadená.  

A ktoré rastliny sú do kancelárie najvhodnejšie?

Viac v článku

Zelená kancelária vďaka rastlinám aj udržateľnosti? 

Udržateľnosť by mala byť súčasťou každého rozhodnutia pri zariaďovaní a prevádzkovaní kancelárií. Zahŕňa to výber materiálov, efektívne využívanie zdrojov a implementáciu recyklačných programov. 

Zavádzanie ekologických opatrení znižuje ekologickú stopu firmy a navyše môže pozitívne ovplyvniť vnímanie značky zo strany zákazníkov a zvýšiť lojalitu zamestnancov. Necítili by ste väčšiu hrdosť, ak by ste pracovali pre ekologicky zodpovednú firmu? 

Zelená kancelária však nie je len o pridaní rastlín do pracovného prostredia. Je to komplexná stratégia zameraná na vytvorenie udržateľného a zdravého firemného prostredia. Firmy, ktoré investujú do ekologických riešení, ukazujú svoje záväzky voči budúcnosti a zároveň prispievajú k zdraviu a pohode svojich zamestnancov.

Tip: Ekologickejšie riešenia v kancelárii

  • Triedenie odpadu a recyklovateľné materiály: Zavedenie systémov na separovaný zber odpadu a používanie recyklovateľných materiálov na každodennú kancelársku potrebu. 
  • Energeticky úsporné zariadenia: Investícia do zariadení, ktoré znížia spotrebu energie. LED svietidlá a energeticky úsporná elektronika by mali byť samozrejmosťou. 
  • Využívanie dažďovej vody: Zaujímavým krokom môže byť aj zber dažďovej vody na zavlažovanie rastlín. Výrazne sa tým zníži spotreba vody. 

Komunikácia a spolupráca

Tímová práca v kancelárii 

Zariadenie kancelárie s ohľadom na podporu komunikácie a spolupráce? Jednoznačne! Môže totiž významne prispieť k celkovej produktivite zamestnancov. Každá dynamická organizácia potrebuje vytvoriť prostredie, kde sa ľudia cítia pohodlne, slobodne a inšpirovane. Takéto prostredie je živnou pôdou pre komunikáciu a spoluprácu, ktorá povedie k úspechom.  

Efektívne navrhnuté pracovné priestory môžu zvýšiť spoluprácu medzi zamestnancami až o 50 %. Otvorené pracovné priestory, ktoré sú dobre vybavené a ponúkajú dostatok súkromia, môžu podporovať neformálne a brainstormingové stretnutia. Približne 86 % zamestnancov a manažérov uvádza ako hlavnú príčinu zlyhania na pracovisku nedostatok spolupráce alebo neefektívnu komunikáciu.  

Pracujete v open office a máte problém sústrediť sa? Prečítajte si naše tipy, ako takýto priestor zariadiť a ako sa v ňom naučiť produktivite.

Viac v článku

Ako môže zariadenie kancelárie podporiť tímovosť a komunikáciu? 

  • Otvorené pracovné priestory: Aj keď open office môže priniesť určité výzvy (hluk alebo rozptyľovanie), správne navrhnuté otvorené priestory podporujú neformálne stretávanie, rýchly brainstorming a ľahšiu komunikáciu medzi tímami. Dôležité je, aby boli tieto priestory dobre vybavené a ponúkali dostatok súkromia na tímové diskusie. 
  • Zasadačky a spoločné miestnosti: Kvalitný audiovizuálny systém, pohodlné sedenie a dostatočné vizuálne a akustické súkromie. Spoločné miestnosti by mali byť príjemné a inšpiratívne, aby podporovali kreatívne myšlienky aj inovácie a aby tak pôsobili aj na klientov.  
  • Flexibilné a prispôsobiteľné priestory: Modulárny kancelársky nábytok a mobilné deliace steny umožňujú jednoduché rozloženie miestnosti podľa aktuálnej situácie, resp. pracovnej potreby. 

Pracovné vzťahy a zariadenie kancelárie spolu súvisia 

Ak sú kancelárie navrhnuté s dôrazom na spoluprácu a pohodlie, môžu zlepšiť pracovnú atmosféru.  

Priestory, ktoré sú prívetivé a zároveň podporujú tímovú prácu, podvedome vedú k vyššej motivácii zamestnancov.  

Výsledkom môže byť vyššia spokojnosť zamestnancov a nižšia fluktuácia. 

No a ak je reč o vzťahoch a zariaďovaní v jednom, potom by mala byť aj o prístupe do flexibilných spoločných priestorov. Pracovných priestorov, kde môžete ľahko komunikovať a spolupracovať na projektoch. Stretávať sa bez toho, aby ste rušili iných kolegov.  

Pracujú vaši zamestnanci pár dní v týždni z domu? Ak aj vaša firma nastúpila na hybridný model práce, rozhodne by ste nemali zanedbať vybavenie pracoviska. Prečo je to dôležité?

Viac v článku

Pravidelná „revízia“ kancelárie a zmeny, ktoré kráčajú s dobou

Umelá inteligencia mení digitálny svet aj ten reálny. Menia sa potreby zamestnancov, niektoré pozície zanikajú, iné vznikajú, trendy v pracovnom prostredí naberajú na obrátkach. Ako to súvisí so zariadením kancelárie?  

Možno je aktuálny nábytok stále funkčný a dokázal by slúžiť ešte zopár rokov, no moderná doba si pýta moderné riešenia. Oplatí sa vymeniť kancelársky nábytok, ktorý je nepoškodený, pretože nové zariadenie kancelárie môže: 

  • vytvoriť viac priestoru na interaktivitu, 
  • ponúknuť viac možností na využitie interiéru podľa pracovného zadania,  
  • prilákať nové talenty,  
  • tým zabehnutým vo firme umožní personalizovať pracovisko a rýchlejšie rásť. 

Dobre zariadená kancelária je viac ako len súbor nábytku. Je to prostredie, kde sa zamestnanci cítia podporovaní v každodennom úsilí. Investícia do kvalitného vybavenia a dizajnu, ktorý nezaspal dobu, nie je len investíciou do majetku firmy, ale predovšetkým do ľudí, ktorí v nej pracujú. Je to win-win pre obe strany – spokojní zamestnanci, spokojná firma.  

Využite zľavu 10 %

pri nákupe v e-shope ajprodukty.sk

Použiť kód WL10